Curso de especialização em gestão e Coordenação da Formação

🎯 Objetivos

O curso tem como objetivo geral desenvolver competências técnicas, organizacionais e estratégicas necessárias à gestão e coordenação de processos formativos em diferentes contextos institucionais e organizacionais.

Pretende-se preparar profissionais capazes de planear, organizar, implementar, acompanhar, avaliar e melhorar ações e projetos de formação, assegurando o cumprimento dos requisitos pedagógicos, administrativos, legais e de qualidade aplicáveis.

Objetivos específicos

No final do curso, os formandos deverão ser capazes de:

• Compreender as funções e responsabilidades do gestor e do coordenador da formação.
• Identificar o enquadramento legal, institucional e organizacional da atividade formativa.
• Realizar diagnósticos de necessidades de formação.
• Definir objetivos, prioridades, públicos-alvo e estratégias de intervenção formativa.
• Elaborar planos de formação ajustados às necessidades das organizações e dos participantes.
• Organizar recursos humanos, pedagógicos, técnicos, materiais e financeiros.
• Gerir os processos administrativos associados às diferentes fases da formação.
• Selecionar, acompanhar e avaliar formadores e outros intervenientes no processo formativo.
• Construir cronogramas, dossiers técnico-pedagógicos e instrumentos de acompanhamento.
• Monitorizar a execução física, pedagógica e administrativa das ações de formação.
• Aplicar metodologias e instrumentos de avaliação da formação.
• Avaliar a satisfação, as aprendizagens, a transferência de competências e os resultados da formação.
• Planear e gerir ações de formação a distância, em e-learning e em b-learning.
• Reconhecer as funções das plataformas digitais utilizadas na gestão da formação.
• Utilizar plataformas de certificação e registo da formação, nomeadamente o SIGO.
• Compreender os requisitos aplicáveis à certificação de entidades formadoras pela DGERT.
• Preparar e organizar evidências documentais para processos de certificação e auditoria.
• Implementar procedimentos de gestão da qualidade da formação.
• Identificar não conformidades e propor medidas corretivas e de melhoria contínua.
• Desenvolver estratégias de comunicação, divulgação e marketing da oferta formativa.
• Conceber um projeto final de gestão e coordenação da formação.

👥 Destinatários

O curso destina-se, nomeadamente, a:

• Gestores e coordenadores da formação.
• Diretores e responsáveis de entidades formadoras.
• Técnicos de formação.
• Técnicos de recursos humanos.
• Consultores de formação e desenvolvimento organizacional.
• Formadores que pretendam assumir funções de gestão ou coordenação.
• Responsáveis por departamentos de formação.
• Profissionais envolvidos na organização de ações e projetos formativos.
• Profissionais que pretendam conhecer os processos de certificação pela DGERT.
• Empreendedores que pretendam criar ou gerir uma entidade formadora.
• Outros profissionais interessados na área da gestão e coordenação da formação.

🛠️ Aplicações práticas

As competências desenvolvidas poderão ser aplicadas em atividades como:

• Gestão de departamentos e serviços de formação.
• Coordenação pedagógica de ações de formação.
• Elaboração de diagnósticos de necessidades formativas.
• Construção de planos anuais ou plurianuais de formação.
• Organização de cronogramas, equipas e recursos.
• Seleção e acompanhamento de formadores.
• Gestão de inscrições, contratos, presenças, sumários e avaliações.
• Organização e validação de dossiers técnico-pedagógicos.
• Gestão de ações presenciais, online e em b-learning.
• Utilização de plataformas de aprendizagem e certificação.
• Emissão e registo de certificados através das plataformas aplicáveis.
• Preparação de processos de certificação de entidades formadoras.
• Implementação de sistemas de qualidade e melhoria contínua.
• Preparação de auditorias internas e externas.
• Divulgação e promoção de cursos e serviços de formação.
• Criação de um projeto completo de gestão da formação.

🔁 Funcionamento

O curso decorre em regime de formação a distância, totalmente online e assíncrona, através da plataforma de aprendizagem da INOVSABER.

Não existem sessões presenciais nem horários fixos de participação. Cada formando poderá organizar o seu percurso de aprendizagem de acordo com a sua disponibilidade, respeitando a sequência dos módulos, as atividades obrigatórias e o prazo máximo estabelecido para a conclusão do curso.

Após a confirmação do pagamento, o formando recebe as credenciais de acesso à plataforma e pode iniciar a formação.

O percurso formativo inclui:

• Conteúdos teóricos e técnico-pedagógicos.
• Apresentações, vídeos e outros recursos multimédia.
• Documentos e modelos utilizados na gestão da formação.
• Exemplos de planos, grelhas, relatórios, formulários e procedimentos.
• Estudos de caso e situações práticas.
• Exercícios de aplicação dos conteúdos.
• Questionários de avaliação.
• Trabalhos práticos associados aos diferentes módulos.
• Atividades de reflexão e análise.
• Acompanhamento através da plataforma.
• Desenvolvimento de um Projeto Final de Especialização.

Os módulos são disponibilizados de acordo com a organização pedagógica definida, podendo a progressão depender da conclusão das atividades obrigatórias do módulo anterior.

O formando deverá consultar regularmente a plataforma, realizar as atividades propostas, submeter os trabalhos solicitados e acompanhar as orientações disponibilizadas pela equipa pedagógica.

ℹ️ Condições de Início da Formação

O curso permite início flexível, não estando dependente da constituição de turma nem de uma data fixa de abertura.

O formando poderá iniciar a formação após:

• Preenchimento e submissão da inscrição.
• Envio dos elementos necessários à formalização da inscrição.
• Envio do comprovativo de pagamento.
• Validação da inscrição pela INOVSABER.

Após a validação do comprovativo de pagamento, serão enviadas para o endereço de correio eletrónico indicado pelo formando as credenciais e as instruções de acesso à plataforma.

O prazo para conclusão da formação começa a contar a partir da data de disponibilização das credenciais de acesso.

✅ Pré-requisitos

• Idade mínima de 18 anos.
• Escolaridade mínima obrigatória de acordo com a idade do participante.
• Conhecimentos básicos de informática na ótica do utilizador.
• Capacidade para utilizar correio eletrónico, navegador de internet e ferramentas de edição de texto.
• Acesso regular a um computador com ligação estável à internet.
• Endereço de correio eletrónico válido e consultado regularmente.
• Capacidade para descarregar, preencher, guardar e submeter documentos digitais.
• Disponibilidade para realizar autonomamente as atividades previstas.
• Compromisso com o cumprimento dos prazos definidos para a conclusão do percurso formativo.

É recomendável possuir experiência ou interesse nas áreas da formação profissional, coordenação pedagógica, recursos humanos, administração, gestão ou desenvolvimento organizacional.

🗓️ Cronograma

O cronograma detalhado será disponibilizado aos formandos no início da formação. A sequência dos módulos poderá ser ajustada por razões pedagógicas ou organizacionais.

🗓️ Cronograma

🗂️ Formas de organização

A formação poderá ser organizada numa das seguintes modalidades:

• Formação a distância: realização integral através da plataforma de aprendizagem.
• E-learning assíncrono: acesso flexível aos conteúdos e atividades dentro dos prazos definidos.
• E-learning síncrono: realização de sessões em videoconferência em datas previamente definidas.
• B-learning: combinação de sessões presenciais e atividades online.
• Formação presencial: realização em sala de formação, de acordo com o cronograma da edição.

A modalidade aplicável será identificada nas informações específicas de cada edição.

📊 Critérios e metodologias de avaliação

A avaliação é contínua e incide sobre os conhecimentos, competências, participação, desempenho e capacidade de aplicação prática demonstrados ao longo da formação.

Podem ser utilizados os seguintes instrumentos:

• Questionários de avaliação diagnóstica.
• Questionários de escolha múltipla.
• Exercícios de aplicação.
• Estudos de caso.
• Análise e construção de documentos.
• Participação em fóruns e atividades de reflexão.
• Trabalhos práticos individuais ou de grupo.
• Simulações de procedimentos de gestão da formação.
• Projeto final de especialização.
• Apresentação ou defesa do projeto final, quando aplicável.

Critérios gerais de avaliação:

• Compreensão dos conteúdos.
• Rigor técnico e conceptual.
• Capacidade de análise e resolução de problemas.
• Aplicação prática dos conhecimentos.
• Organização, clareza e qualidade dos trabalhos.
• Participação e cumprimento das atividades propostas.
• Cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Autonomia e capacidade de reflexão crítica.
• Qualidade e exequibilidade do projeto final.

A classificação final será expressa numa escala de 0 a 20 valores.

Para obter aproveitamento, o formando deverá cumprir os critérios de participação definidos, realizar as atividades obrigatórias e obter uma classificação final mínima de 10 valores.

🎓 Certificação

Aos formandos que concluam o curso com aproveitamento será emitido um certificado de formação profissional, de acordo com a legislação e os procedimentos aplicáveis.

A emissão do certificado depende:

• Da realização integral do percurso formativo.
• Da conclusão das atividades obrigatórias.
• Da submissão e aprovação do Projeto Final de Especialização.
• Da obtenção de uma classificação final mínima de 10 valores.
• Do cumprimento dos procedimentos administrativos aplicáveis.

O certificado identificará a designação do curso, a modalidade de formação, a duração total de 200 horas, os conteúdos programáticos e o resultado final obtido.

A conclusão da formação é comprovada através dos registos de acesso, da realização das atividades, das avaliações e dos trabalhos submetidos na plataforma.